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Automatización de Procesos
ARXivar es una plataforma que organiza, automatiza y controla tus documentos, sin importar el sector o el tamaño de tu organización.
ARXivar: la plataforma que se adapta a su organización
Una plataforma que organiza, automatiza y controla sus documentos, sin importar el sector o el tamaño de su organización.
ARXivar es una solución integral para archivar, organizar y gestionar la información empresarial mediante flujos de trabajo configurables. Su sistema modular y escalable cuenta con un potente motor de procesos y un modelador gráfico intuitivo que garantiza una gestión eficiente y precisa.
Con ARXivar, su empresa obtiene control absoluto sobre la información, optimiza procesos y fortalece sus relaciones comerciales, adaptándose a las necesidades de cada área y organización.
Características
- ✓Gestión documental y almacenamiento centralizado de la información, accesible desde cualquier dispositivo.
- ✓Reportes y dashboards, herramientas avanzadas para monitorear el estado de los procesos y actividades en tiempo real.
- ✓Automatización de procesos empresariales, convertidos en flujos de trabajo para digitalizar y estandarizar los procedimientos manuales.
- ✓Inteligencia artificial para el reconocimiento y clasificación automática de documentos, con búsqueda semántica para encontrar fácilmente la información.
- ✓Integración nativa con ERP, CRM, BI y otras aplicaciones empresariales a través de Web API.
¿Quiénes y
cómo lo utilizan?
El uso de workflow para automatizar los procesos empresariales beneficia a todas las áreas de la empresa. Se presentan algunos ejemplos simplificados para la gestión de algunas actividades específicas de cada área de negocio.
Áreas empresariales
Administración
- Gestión de prácticas de reembolso y notas de crédito
- Aprobación digital de pagos y facturas de proveedores
- Gestión y seguimiento de casos pendientes de resolución
- Control de documentos fiscales, tributarios y contables
- Gestión de contratos administrativos y sus vencimientos
- Digitalización y archivo de expedientes físicos
- Control de acceso y permisos sobre documentación sensible
- Gestión de RR. HH.
Calidad
- Gestión de pruebas y ensayos de control de calidad
- Control y registro de mercancía entrante
- Gestión de defectos y no conformidades de producción
- Valoración, clasificación y gestión de riesgos operativos
- Registro y seguimiento de reclamaciones de clientes
- Planificación y ejecución de acciones correctivas y preventivas
- Gestión de devoluciones y procesos de revisión
- Control de versiones de manuales y procedimientos internos
- Auditorías internas con trazabilidad documental completa
- Gestión de certificaciones y normas de calidad (ISO, etc.)
Compras
- Aprobación digital de órdenes de compra
- Gestión y seguimiento de facturas de proveedores
- Solicitudes de compra con flujo de aprobación multinivel
- Gestión de pedidos y confirmaciones con proveedores
- Certificaciones, habilitaciones y documentación del proveedor
- Control de contratos activos, vencimientos y renovaciones
- Libros de recibos y gestión de planes de pago
- Alertas automáticas por vencimiento de contratos o pagos
- Trazabilidad completa del proceso de compra de inicio a fin
Alcance de gestión
Proveedores
- Registro y alta de nuevos proveedores con documentación completa
- Gestión centralizada de contratos y acuerdos comerciales
- Trazabilidad de todas las comunicaciones con cada proveedor
- Alertas automáticas por vencimiento de habilitaciones o certificados
- Control de cumplimiento normativo y regulatorio por proveedor
- Gestión de incidencias y reclamos vinculados al proveedor
- Historial completo de compras y transacciones por proveedor
- Integración con el área de compras y administración en tiempo real
Automatización de procesos
- Diseño visual de flujos de trabajo sin necesidad de programación
- Automatización de aprobaciones con escalado por niveles
- Notificaciones y recordatorios automáticos por tarea o vencimiento
- Enrutamiento inteligente de documentos según reglas de negocio
- Integración nativa con sistemas ERP, CRM y plataformas externas
- Eliminación de tareas manuales repetitivas y reducción de errores
- Gestión de procesos de onboarding de clientes y proveedores
- Procesamiento automático de facturas y documentos entrantes
- Activación de procesos por eventos, fechas o condiciones definidas
Indicadores y control de gestión
- Monitoreo del estado de tareas y procesos en tiempo real
- Reportes de productividad por usuario, equipo o departamento
- Alertas automáticas ante desvíos, retrasos o incumplimientos
- Trazabilidad y auditoría de cada acción sobre un documento
- Análisis de tiempos de ciclo por proceso o tipo de trámite
- Visualización de cuellos de botella en flujos de trabajo
- Exportación de reportes a Excel, PDF u otros formatos
- Histórico de gestión para auditorías externas e internas
- Indicadores de cumplimiento normativo y regulatorio por área
