Más de 650 profesionales de gobernanza, riesgo, cumplimiento (GRC), auditoría y ESG se reunieron en Houston esta semana para Elevate, el principal evento de GRC del mundo. Los asistentes, que recibieron las opiniones de más de 80 oradores sobre temas como inteligencia artificial, nuevos requisitos de divulgación, gestión de riesgos empresariales, puesta en práctica de la sostenibilidad, experiencia de las juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro y más, aprendieron sobre las últimas tendencias, perspectivas, mejores prácticas y herramientas para afrontar el futuro.
A continuación se presentan los aspectos más destacados y las conclusiones del primer día de contenido de la conferencia.
Discurso inaugural: Aclarar los riesgos. Mejorar la gobernanza.
Presentado por Brian Stafford, presidente y director ejecutivo de DiligentDesde riesgos cibernéticos hasta climáticos, de terceros, de la cadena de suministro, operativos y financieros, nos enfrentamos a cientos de riesgos cada día. Y comprender y priorizar estos riesgos es la base de lo que hacemos en Diligent. — Brian Stafford, presidente y director ejecutivo de DiligentDiligent está creando una comunidad de comprensión y aprendizaje de los riesgos, para que todos podamos mejorar la forma en que servimos a nuestros clientes, a nuestros colegas y a los demás. — David Platt, director de desarrollo estratégico de Moody’s
En su discurso inaugural, Stafford examinó cómo han evolucionado las salas de juntas en los últimos diez años, desde reunirse cuatro veces al año hasta tener juntas más diversas y más ocupadas que nunca, enfrentando un conjunto de riesgos en constante evolución y crecimiento.
Y Diligent también ha cambiado, desde un portal líder para juntas directivas a adoptar e introducir una gobernanza moderna, a expandirse hacia el riesgo, el cumplimiento, la auditoría y el clima, a revolucionar el panorama de GRC con la plataforma Diligent One y al lanzamiento de Diligent AI para ayudarlos a ustedes, nuestros clientes, a comprender y mitigar mejor los riesgos.
Conclusiones clave:
En la última década, la gobernanza se ha convertido en un ejercicio de gestión de riesgos. Independientemente de si usted es miembro de una junta escolar, trabaja en una organización sin fines de lucro, dirige el equipo legal de una empresa privada o forma parte del directorio de una gran institución pública, el riesgo está a su alrededor.
Hace diez años, los directorios y los directores ejecutivos dedicaban la mayor parte de su tiempo a centrarse en el rendimiento de la organización. Hoy, la mayoría de los directorios dirían que dedican la misma cantidad de tiempo al rendimiento, pero también dedican más tiempo que nunca a comprender, mitigar y gestionar los riesgos.
En Diligent, comprender y priorizar estos riesgos es la base de nuestra labor. Desde el año pasado, hemos mejorado la plataforma Diligent One para que funcione con inteligencia artificial, lo que la convierte en la única solución con monitoreo continuo, análisis y automatización integrados en su núcleo, de modo que pueda manejar prácticamente cualquier conjunto de datos.
La plataforma Diligent One es diferente a cualquier otra aplicación de GRC debido a sus componentes:
Inteligencia artificial : cada aplicación dentro de la plataforma Diligent one tiene una hoja de ruta de IA con mejoras para mejorar su experiencia, impulsar la eficiencia y descubrir nuevos conocimientos.
Integración y análisis : la plataforma Diligent One aprovecha más de 100 soluciones y socios de terceros para crear nuevas aplicaciones y experiencias para nuestros clientes.
Educación y plantillas : el superpoder exclusivo de Diligent es nuestro acceso a las salas de juntas de más de 20 000 organizaciones. Nuestras certificaciones, informes, boletines informativos y otros materiales educativos se basan en conversaciones con usted, nuestro cliente.
Extensibilidad : al eliminar la necesidad de múltiples proveedores, la plataforma Diligent One alberga la gama más amplia de aplicaciones GRC impulsadas por IA que trabajan juntas.
Obtenga más información sobre la plataforma Diligent One y cómo puede ayudar a su organización aquí .
10 prácticas para construir los mejores tableros
Presentado por:
Jim Myers, asesor general adjunto, gobernanza corporativa, Fannie Mae
Lori Nishiura Mackenzie, cofundadora del Laboratorio de Innovación en Liderazgo Femenino de VMware en Stanford
Moderado por Jason Geeves-Booth, editor de Activismo de Accionistas, Diligent Market Intelligence
Muchas juntas directivas no construyen relaciones basadas en la confianza profunda. Necesitan abordar las diferencias y valorarlas. — Lori Nishiura Mackenzie, cofundadora del Laboratorio de Innovación en Liderazgo Femenino de Stanford VMwareLos nuevos miembros de la junta directiva suelen proceder de un puesto de ejecutor (son directores ejecutivos, asesores legales) y no están acostumbrados a liderar desde un punto de vista estratégico. Pero los miembros de la junta deben pensar las cosas estratégicamente y no perderse en los detalles. — Jim Myers, asesor general adjunto, Fannie Mae
En esta sesión se ofrecieron estrategias prácticas para mejorar la gobernanza y las relaciones en el directorio. Se destacaron diez prácticas clave destinadas a fomentar un entorno colaborativo y eficaz en el directorio, entre ellas, establecer normas inclusivas, llevar a cabo reuniones eficientes y fomentar conexiones interpersonales sólidas entre los miembros del directorio. Se hizo hincapié en el desarrollo continuo, la tutoría y la inclusión de diversos puntos de vista, y se centró en la alineación de los directores y en cómo mejorar sus contribuciones a la cultura y el desempeño general del directorio.
Conclusiones clave:
Establezca normas inclusivas para las prácticas y conductas de la junta directiva. Defina las normas de su junta directiva para aportar claridad a las prácticas y conductas formales e informales que los directores intentan seguir (similares al modelo de gobernanza de una junta directiva) para que su junta funcione de manera más eficaz, mitigue los riesgos y capte las contribuciones de todos los directores. Sea intencional con las prácticas en curso.
Sea intencional con la facilitación de reuniones. Establezca el tono y siente una base sólida sobre cómo debe participar la junta. Facilite de modo que todos participen y fomente diferentes perspectivas. Las prácticas de reuniones intencionales le permitirán captar el valor de diferentes ideas y perspectivas, especialmente en tiempos de renovación de la junta, dando la bienvenida a nuevos miembros de la junta y aumentando la diversidad.
Desarrollar intencionalmente la capacidad para ayudar a la junta directiva a ser más eficaz en el aprovechamiento de las diferencias para generar valor. Fomentar una cultura que permita el aprendizaje, los errores y las discusiones francas sin juzgar indebidamente ni dañar las relaciones. Al participar en conversaciones desafiantes, puede aprender más sobre lo que funciona en la junta y crear espacios donde las personas puedan contribuir más plenamente al trabajo.
La junta directiva comprometida: apoyando una experiencia positiva para los miembros
Presentado por :
Catherine Hill, Secretaria Ejecutiva del Superintendente, Corporación Escolar del Condado de Vigo
Dr. Brad Saron, Superintendente, Escuelas de Sun Prairie
Chandu Vemuri, asistente ejecutiva, Escuelas Sun Prairie
Dr. Steve Schroeder, miembro de la junta directiva de Sun Prairie Schools
No se puede tener una junta directiva comprometida si no se crea una relación de confianza con los miembros de la junta. Es un trabajo en equipo y construir esa relación es crucial. — Chandu Vemuri, asistente ejecutiva, Sun Prairie SchoolsDar la información con antelación ayuda a los miembros de la junta a prepararse mejor. También pueden volver a reuniones anteriores y, si tienen preguntas sobre lo que se discutió anteriormente, pueden revisarlo fácilmente. También compartimos el borrador de la agenda antes de que se publique para ayudarlos a mostrarles lo que se discutirá en la reunión. — Catherine Hill, Secretaria Ejecutiva, Corporación Escolar del Condado de Vigo
Este panel de debate se centró en los papeles fundamentales de la confianza, el trabajo en equipo, la transparencia y el enfoque estratégico para fomentar una junta directiva comprometida. El panel también habló sobre la necesidad de relaciones sólidas entre los miembros de la junta directiva y los administradores, y destacó la importancia de priorizar los mejores intereses de la comunidad. El software de gestión de juntas directivas, como Diligent Community, ayuda a servir como una extensión del trabajo de la junta directiva, conectando las actividades de la junta con la comunidad para garantizar la transparencia.
Conclusiones clave:
Para formar una junta directiva comprometida se necesita un sólido trabajo en equipo y la construcción de relaciones. La confianza entre los miembros de la junta y los administradores es esencial para una colaboración y una toma de decisiones eficaces. La participación de los miembros de la junta en el proceso de elaboración y aprobación de la agenda contribuye a su participación.
Considere la posibilidad de “dar la vuelta a la agenda de la junta” para que, en lugar de que el personal presente la presentación durante la reunión, la grabe previamente para que los miembros de la junta hagan su tarea y asistan preparados y comprometidos. Esto también ayuda a reducir la duración de las reuniones de la junta.
En las juntas públicas, la transparencia y la rendición de cuentas son esenciales. Es fundamental contratar a personas comprometidas con el servicio a los intereses de la comunidad y que se comprometan plenamente con sus funciones. Comience el proceso de contratación con anticipación, con reuniones e información para las personas interesadas en postularse para la junta, y asegúrese de que una de las cosas clave que les diga es que su software de gestión de juntas es el lugar donde pueden obtener toda la información que necesitan.
Mantener un enfoque estratégico ayuda a que la junta directiva funcione como una unidad cohesionada. Establecer prioridades claras y tener acceso centralizado a la información permite que los miembros de la junta se mantengan informados y tomen decisiones bien fundamentadas.
La tecnología es la herramienta que respalda el trabajo de la junta directiva y, junto con ella, es importante crear un entorno en el que los miembros de la junta se sientan cómodos para hacer preguntas. Establecer relaciones es clave y la tecnología ayuda a mejorarlas y a generar compromiso con la junta directiva.
No nos dejemos demandar: Gobernanza proactiva en la nueva era de Caremark
Presentado por:
Priya Cherian Huskins, vicepresidenta sénior y socia de Woodruff Sawyer
Deborah Birnbach, socia de Goodwin Law
Nithya Das, directora jurídica y administrativa de Diligent
Después de las reuniones de la junta, quiero ver el borrador de las actas lo antes posible después de la reunión; es importante que la respuesta sea rápida. — Priya Cherian Huskins, vicepresidenta sénior y socia, Woodruff SawyerDurante una transacción estratégica, es muy importante crear un proceso claro que esté diseñado para neutralizar los conflictos. — Deborah Birnbach, socia, Goodwin Law
Con los recientes casos de alto perfil surgidos de los tribunales de Delaware y las cada vez más contenciosas disputas por poderes dentro de las empresas públicas de pequeña capitalización, el nivel de responsabilidad personal que enfrentan los directores y ejecutivos de las empresas nunca ha sido mayor. Y la presión sobre los profesionales de la gobernanza y el derecho para mitigar estos riesgos también ha aumentado proporcionalmente. Este panel de clientes y profesionales legales de Diligent analizó cómo están implementando prácticas de gobernanza proactivas para mitigar el riesgo legal en esta nueva era de estándares de Caremark.
Conclusiones clave:
Una gobernanza proactiva implica un buen proceso que neutralice los conflictos. Esto incluye un excelente mantenimiento de documentos y registros, que los materiales del directorio sean coherentes con las actas de las reuniones y que se identifique a los directores que toman las decisiones.
Es fundamental llevar un registro excelente. Mantenga notas actualizadas y asegúrese de poder localizar fácilmente los registros y documentos.
La comunicación abierta entre directores es crucial para prevenir conflictos de intereses.
Los cuestionarios D&O son una tarea anual pero deben revisarse cuando surge nueva información.
Sea proactivo y busque el asesoramiento de expertos externos. Por ejemplo, un comité de remuneraciones que solicite el asesoramiento independiente de un consultor de remuneraciones servirá para proteger a la junta directiva.
