
Definición de flujo de trabajo
La palabra Workflow significa “flujo de trabajo” y se utiliza para identificar el modelo digital de un proceso a través de su racionalización y división en diferentes actividades (tareas) , con el objetivo de optimizar el rendimiento y hacer un uso eficiente de los recursos. Las tareas pueden ser automáticas cuando no requieren la intervención de la toma de decisiones: es posible crear una serie de condiciones ( reglas de activación ) que iniciarán automáticamente un flujo de trabajo específico, notificando al usuario o grupo involucrado que se le ha asignado una nueva tarea a realizar. Una vez completada la tarea, si el proceso así lo requiere, el flujo de trabajo enviará una nueva tarea al siguiente usuario para que se haga cargo del siguiente paso en el flujo de trabajo.

FLUJO DE TRABAJO DE DOCUMENTOS
Un flujo de trabajo documental es un procedimiento estandarizado mediante el cual se puede adquirir, crear, firmar, registrar, modificar y, finalmente, archivar un documento . El uso de flujos de trabajo documentales permite, por tanto, que cada organización siga de forma eficiente el ciclo de vida de un documento.
Flujos de trabajo de documentos
FLUJO DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DE PROCESOS
A medida que aumenta la complejidad debido a los requisitos regulatorios, los procedimientos y la evolución del mercado, el uso de Workflow para optimizar los procesos de negocio se ha convertido en una práctica establecida en empresas de todos los tamaños: es un modelo organizacional esencial para monitorear y optimizar el rendimiento y hacer un uso eficiente de los recursos.

ELEMENTOS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE TRABAJO
Un flujo de trabajo es la descripción de un proceso dividiéndolo en varias microtareas. Básicamente, un flujo de trabajo consta de 3 elementos principales.

TAREA
Las tareas son microactividades relacionadas que conforman un flujo de trabajo . Pueden realizarse manualmente o automatizarse mediante un sistema informático.

NORMAS
Cada tarea está definida por reglas, condiciones, plazos y acciones según procedimiento.

SALIDA
Dependiendo de los permisos y tareas asignadas, los usuarios determinan el resultado de una actividad según reglas predefinidas , también adquiriendo información adicional de otros sistemas.

MODELADOR WEB DE FLUJO DE TRABAJO ARXIVAR
El modelador gráfico de flujos de trabajo de IARXivar está totalmente basado en la web y permite diseñar y poner en marcha rápidamente la gestión del flujo de trabajo de su empresa en modo arrastrar y soltar mediante una interfaz muy sencilla que no requiere conocimientos de programación. Esta herramienta extremadamente versátil y de fácil uso se adapta a las necesidades de cualquier empresa y sus procesos de negocio.
Cómo crear un flujo de trabajo de documentos en 3 sencillos pasos con ARXivar:
1. MAPEO DE FLUJOS DE TRABAJO
2. FLUJOS DE TRABAJO DE DIBUJO
3. PROCESOS DE SEGUIMIENTO
¿Está interesado en los beneficios de utilizar flujos de trabajo?